Nhằm hướng dẫn cụ thể các trình tự, thủ tục liên quan đến việc đi công tác và quy định các chế độ cho cán bộ khi đi công tác, Skoda Việt Nam thông báo ban hành quy định công tác như sau:

1- Một số nội dung chính:

• Phân lại vùng công tác làm cơ sở quy định chế độ đi công tác.

• Quy định rõ về thẩm quyền phê duyệt việc đi công tác và thẩm quyền phê duyệt đề nghị thanh toán, tạm ứng chi phí công tác theo từng loại đi công tác (trong nước/ngoài nước, ngắn ngày/dài ngày/biệt phái). Trong trường hợp chi phí phát sinh thực tế lớn hơn hạn mức CBQL được phân quyền duyệt theo PL02 thì cán bộ sẽ làm tờ trình ở mục “Văn bản” trên EO để Tổng Giám đốc duyệt, làm căn cứ đính kèm trên “Đề nghị thanh toán”.

• Phân loại các hạng mục chi phí do HCNS chịu trách nhiệm làm đề nghị thanh toán và các hạng mục chi phí do cán bộ đi công tác chủ động làm đề nghị thanh toán, tạm ứng.

• Hướng dẫn việc đăng ký sử dụng xe ô tô của Công ty.

2- Hiệu lực áp dụng

Hiệu lực áp dụng từ ngày 1/8/2024

3- Hướng dẫn tóm tắt như dưới đây:

Chi tiết bản phê duyệt “ Quy định công tác”  (Eoffice: link Quy dinh cong tac )

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới Ms Lan – BP HCNS (lannt@skoda-vietnam.vn )